每月读书计划的目的是：1. 在公司内营造良好的学习氛围，打造学习型团队。2. 大家互相分享知识，鼓励学习和交流。3. 帮助大家培养起来阅读的好习惯，同时积累知识，成就感和自信心。4. 希望喜欢学习的人可以汇聚到一起，吸引更多热爱学习的伙伴加入到我们中间来。

如何选择图书呢？我的建议是首先可以根据自己工作相关的领域范围来选择图书，其次是根据自己的兴趣爱好范围进行广泛的阅读，也可以请求其他同事的推荐，或者上网找别人推荐的书看，这样一方面可以帮助到自己的工作，另一方面可以培养自己的兴趣爱好，为自己的职业生涯和业余生活进行规划。

为何要撰写读书笔记？读书笔记一般可以包含图书内容的摘录，个人在读书过程中的一些见解，或者是更加外围的延展内容，是对自己读书计划的一个阶段性小结，整理完成的读书笔记，无论是分享也好，或者是存档备忘也好，都是极具价值的，对书中内容的准确提炼，可以帮助到自己更好的学习和回顾书的内容，如果将来被问起书的内容，或者是要运用书中的一些知识，就能游刃有余了。这里提醒大家要养成边读书边记笔记的习惯，而不是到了最后要求撰写小结的时候，才去书中寻找内容。

如何分享读书笔记呢？读书笔记除了可以发到公司做内部使用外，还可以分享到豆瓣这样的第三方交流平台，或者是放到自己的blog上作为分享或者存档，在读书过程中的一些小片段和想法，可以直接发布到微博上面，获得更直接的分享反馈。

读书，写读书笔记的一个非常重要的作用，就是帮助大家养成好的学习习惯，积累知识、成就感和自信心，现今的世界是知识大爆炸的时代，能够用心去做好一件事情，并坚持下来是非常不容易的，何况这仅仅是人生成长中的点滴，学习能力是最具有竞争力的能力，书籍相对于其他的知识载体而言，具有更高的系统性，在学习时候更能激发人的独立思考和创造能力，希望每一个人都能在这个方面做到最好：）

首先要了解和掌握一些基本的做事方法，比如一次只做一件事情，学会制定计划，拆分为阶段目标并全力以赴地完成，优先处理重要但是不紧急的事情而不是紧急但不重要的事情，经常对做过的事情进行总结和分析，提升自己高度专注在某件事情上的能力。

有很多的工具可以帮助到我们进行时间的管理，比如Google Calendar可以帮助到你做个人时间计划，周期设置的功能可以帮你避免遗忘一些重要但不经常发生的事情，有一款叫做ShakeToWake Clock的手机程序可以非常高效的帮助你每天早起，管理时间的“番茄工作法”也有好几款相关的手机程序可以帮助到你管理高效率工作的时间。

要熟练的处理打断，因为每次打断都意味着效率的骤降，让你无法高度专注在某件事情上，推荐4个方法：1. 关闭或者不理睬邮箱，聊天工具中的信息，用专门的时间来统一处理。2. 遇到打断的时候，先记录下来，找合适的时间再处理。3. 用音乐来堵住自己的耳朵，防止自己无意识的联想而产生打断。4. 在图书馆或者书房这样较少会遇到打断的场所去完成重要的工作。

学会利用暗时间进行总结和思考，我就有习惯在地铁上看书和写作，走路时听音乐和思考，吃饭和等车时看微博，很多好的灵感和创意，都是在暗时间内产生的，每个人一天都会有大约2-3个小时的暗时间，学习和培养使用暗时间的习惯，是很好的提升做事情效率的方法。

减少睡眠时间会降低免疫能力，所以不建议用减少睡眠时间的方法来增加每天的可用时间，应当保证每天8小时的睡眠，但是世界上确实有人研究过用减少睡眠来增加可用时间的方法：《多阶段睡眠》：http://zh.wikipedia.org/wiki/多阶段睡眠 。其中值得借鉴的一点是：如果休息不足，午休的时候打个盹，是有助于更高效的使用下午时间的。

在进行时间管理的时候，切忌不可舍本逐末，把管理出来的时间浪费在一些毫无计划性上的事情，就像开始说的“人与人的区别大多是在第三个8小时创造出来的”，这8个小时是自己的时间，一定要好好的规划和使用，才能让你在事业和生活上获得长足的进步，加油吧！

会议备忘，顾名思义就是记录下来会议中的内容，防止忘记。会忘记的人包括：参会的人员，开小差的人员，缺席的人员，关注此次会议的人员，会后实施的人员，还包括不久之后的你自己，很奇特是吧！会有这么多的人需要此次会议中的内容，越是高效率的会议，就越是需要良好的会议备忘作为补充，协助到会后工作的展开。

个人经验而言，会议备忘的另一个好处，是对于整理会议备忘的人而言，往往能够对会议中的内容有一个重新的梳理，在梳理的过程中，会发现一些潜在的问题，这样的问题有可能会影响到最终的实施，这个时候就需要单独的沟通和确认，甚至重新召开会议，确保会议中的内容没有疏漏。

再小的会议，如果商量的东西复杂了，也需要整理成为备忘，因为人越少，会议中某件事情被忘记的可能性就越大，甚至会有一些双方沟通的时候没有发现的误会，都可以在整理会议备忘的时候被发现。

会议备忘的基本格式包括：会议日期时间，会议地点，参会人员，按条列出的会议决定，会议后的实施项，每个实施项的相关责任人，会议备忘需要发给所有需要知道此次会议内容的人员。如果是周期性的会议，需要在下一个周期的时候对备忘进行回顾，考核会议实施项的具体实施情况，否则就需要对实施情况进行单独的整理，并邮件告知所有收到过备忘的人。

会议备忘的内容，不能参杂个人（整理备忘的人）的主观观点，必须做到客观的记录会议的内容，讨论和决策的过程不需要记录，直接记录结果就可以，考虑到在不同的情况下面，人的观点是会变化的，所以也不可以记录某个人对于某件事情的观点，尽可能不直接提及被决策人的名字，文字清晰明了，内容客观公正，就可以为你的职业化加上一分。

在项目开发的过程中，有时候Leader和同事会提供给你一些技术的解决方案，或者协助到了你进行了项目的开发，在这样的情况下，可以把相关的内容写到项目小结中，指出相关人员对自己的帮助，是非常好的习惯，以后在遇到问题的时候，就会有更多的人愿意帮助到你。

在项目中如果有接触到了新的技术点，可以在业余时间进行详细的整理，作为项目小结中的一部分，更好的办法是将技术点进行系统的整理，成为个人的备忘，再将其中的重点放到项目小结中，对于复杂的知识点，可以给出外部知识点的链接，提高项目小结的可读性。

项目小结的内容，要精确，要数字，要细节，不要笼统，所有笼统的文字都只会让你的项目小结越来越没有可读性，最好是能够用详细的内容来摆事实讲道理，给出具体的人，时间，数字，相关问题的处理方式和收获心得等，才能让自己在总结的时候有信心，让看的人对你也有信心。

项目小结中放一些图示之类的，也不失为好方法，虽然会多花费一些时间，但是这绝对是对看总结的人的莫大帮助，尤其是对偶尔看看总结的人来说，更是让人留下深刻印象的好方法。

写了项目的小结，不仅仅是给到客户看，也是给未来的自己看，经常对自己做总结的好处是，可以看到自己是怎么样一点点的进步的，为未来的发展积累起信心，制定清晰的未来发展计划。

不建议在项目小结中写空话，但是如果需要，就可以用“时间法”，“摇摆法”等方法来丰富项目小结的内容：这个问题以前遇到过……这次又遇到了……为以后再遇到…… 先尝试了方法A，再尝试了方法B，最后用了方法C解决了某个问题。这样的文字要运用适当，充实项目小结的内容。

项目小结中提出的问题，也许不是能够被立即解决的，但是不断的发现问题和提出问题的解决方案，是问题根本解决的必然过程，尤其是在多方合作和复杂的问题下面，更是需要我们有愚公移山的心态去解决那些积累了很久的问题，每次多了解一点，多思考一点，就可以更加的接近问题的本质，到那时候，离解决问题也就不远了。

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